Klubraum: neue App für Trainings-Organisation und Vereinskommunikation
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Trainingszeiten, Absagen, kurzfristige Änderungen — bisher lief das über eine Mischung aus WhatsApp-Gruppen, Aushängen und Zuruf. Ab sofort nutzen wir dafür Klubraum, eine App speziell für Vereine.
Was Klubraum bietet
Klubraum bündelt die Organisation und Kommunikation für aktive Mitglieder an einem Ort: Trainingstermine, Ankündigungen und Nachrichten innerhalb der Trainingsgruppen. Kein Sammelsurium aus Gruppen und Kanälen mehr.
- Mehr Privatsphäre: Deine Telefonnummer sehen andere nur, wenn du sie selbst in dein Profil einträgst.
- Klare Struktur: Jede Trainingsgruppe hat ihren eigenen Bereich.
- Wichtige Infos im Blick: Termine, Änderungen und Ankündigungen sind zentral gesammelt.
- Weniger Chaos: Keine Ablenkung durch private Nachrichten oder andere Themen.
- Einfach für Trainer:innen und Eltern: Infos kommen gezielt dort an, wo sie gebraucht werden.
Wichtig: kein Ersatz für die Vereinsmitgliedschaft
Klubraum ersetzt nicht die offizielle Mitgliedschaft in der Ski-Zunft Bernau e.V. Wer noch kein Mitglied ist, meldet sich weiterhin über den Mitgliedsantrag auf der Website an. Klubraum ist ein zusätzliches Werkzeug ausschließlich für bereits bestehende Mitglieder.
Schritt 1: Zugang beantragen
Bestehende Mitglieder, die noch nicht für Klubraum freigeschaltet sind, beantragen den Zugang direkt auf der Klubraum-Seite. Dort einfach das kurze Formular ausfüllen — die Freischaltung erfolgt zeitnah durch den Vorstand.
Schritt 2: App installieren
Sobald ihr freigeschaltet seid, ladet euch Klubraum kostenlos herunter:
Alternativ könnt ihr Klubraum auch direkt im Browser nutzen: www.klubraum.com.
Schritt 3: Profil und Kinder
Familien nutzen einen gemeinsamen Account. Eure Kinder legt ihr darin über „Kind anlegen“ an — beide Eltern melden sich mit demselben Account an.
Pflicht ist nur der Name, bei Kindern nur der Vorname. Alles Weitere — etwa Geburtstag, Telefon oder Adresse — ist freiwillig und für alle Mitglieder sichtbar. Wir empfehlen: nur den Namen eintragen.
Fragen zu Klubraum gerne über das Kontaktformular oder direkt an die jeweilige Trainingsleitung. Was im Klubraum läuft und was auf der Website, zeigt kurz und klickbar die Seite Klubraum oder Website?.
Hintergrund: warum wir von WhatsApp weggehen
WhatsApp ist praktisch und vielen vertraut. Für die Organisation im Verein bringt es aber einige Nachteile mit sich:
- Datenschutz: WhatsApp gehört zu Meta. Dabei werden auch persönliche Daten wie Telefonnummern verarbeitet, ohne dass wir als Verein darauf Einfluss haben.
- Sichtbare Telefonnummern: In Gruppen sehen alle Mitglieder die privaten Nummern der anderen. Das ist nicht für jeden angenehm — und gerade bei Kindern und Jugendlichen ein wichtiger Punkt.
- Unübersichtlich: Wichtige Infos gehen zwischen vielen Nachrichten, Bildern und anderen Gruppen schnell unter.
- Vermischung von privat und Verein: Vereinsinfos landen zwischen privaten Chats und gehen leichter verloren.
Uns ist wichtig, dass Kommunikation im Verein übersichtlich, sicher und für alle angenehm ist — besonders für Familien.